É muito comum que pequenos e médios empresários deleguem totalmente a contabilidade de suas empresas aos seus contadores. Normalmente, os profissionais realizam ações de rotinas como: pagamentos internos, obrigações fiscais, balanços, entre outros. Ao longo do tempo, essa atividade foi se transformando e hoje está muito mais tecnológica e integrada à gestão de um negócio.

A realidade agora é a Contabilidade 4.0, um serviço que utiliza a Inteligência Artificial para realizar análises mais profundas e assertivas para o negócio. “A contabilidade está sendo transformada pela tecnologia e os profissionais do setor precisam se adaptar a essas mudanças se quiserem garantir um serviço de excelência”, diz Cintia Araújo, Product Owner & Business Unit Manager na F360, plataforma de gestão financeira.

A especialista ressalta que a contabilidade bem-feita vai muito além dos compromissos fiscais. Com as ferramentas corretas, é possível analisar a saúde financeira da empresa e os resultados, permitindo um acompanhamento de perto de todos os números para as tomadas de decisão, que impactam no crescimento e desenvolvimento de uma empresa.

A boa gestão é necessária em todo negócio, independente do seu tamanho. “As empresas que não se adaptarem a essa nova realidade ficam em desvantagem para acompanhar concorrentes que se beneficiam da eficiência e precisão que a contabilidade 4.0 tem a oferecer”, garante a Owner. Por isso, a plataforma F360 Contábil é acessível para pequenos e médios varejistas.

A tecnologia aliada às rotinas do empresário permite, por exemplo, avaliar se o pagamento de tributos está proporcional ao crescimento do faturamento, além de sinalizar se a empresa tem algum impedimento para renovar as certidões negativas perante órgãos públicos, sem trabalhos manuais. Cintia ainda pontua que devido à complexidade do sistema tributário brasileiro, é comum que existam erros que podem ser identificados com o cruzamento das declarações, e a F360 Contábil está preparada para isso.

Além disso, a plataforma fornece um dashboard completo das informações declaradas, o que possibilita analisar a empresa como um todo, inclusive em caso de grupos ou varejistas que possuem várias lojas.

Veja as principais razões para manter um olhar atento sobre a contabilidade da empresa:

Obrigações legais: precisam ser cumpridas para evitar multas e sanções, bem como problemas para com a Receita Federal, Estadual e Municipal.

Análise de desempenho: uma contabilidade bem-feita permite ter informações precisas sobre receita, custos, despesas, lucro, prejuízos e amortizações. Isso faz com que os gestores consigam avaliar melhor o desempenho do negócio.

Tomada de decisões: as informações contábeis permitem estratégias mais eficazes, incluindo o planejamento de investimentos e redução de despesas.

Planejamento financeiro: metas e objetivos realistas podem ser melhor traçados com as informações contábeis corretas em mãos.

Planejamento tributário: uma boa contabilidade pode ajudar o empresário a economizar no pagamento de tributos.

“Também é papel do empreendedor (ou do gestor da empresa) transmitir todas as informações necessárias para que o contador realize seu trabalho, por isso, o acesso a softwares integrados podem facilitar nesse processo”, finaliza Cintia. Especialmente quando o sistema permite visualizar indicadores contábeis e pendências fiscais, como é o caso da F360 Contábil.

Por fim, vale pontuar que a tecnologia também permite que o profissional economize tempo em suas tarefas, e dessa forma se concentre nas estratégias. Além disso, diminui as chances de erros manuais e, consequentemente, oferece maior precisão e confiabilidade aos clientes.

Sobre a F360

Plataforma de gestão financeira para varejistas fundada em 2014 por Henrique Carbonell. Em 2020, recebeu aporte da HiPartners e HIX Capital. Atualmente, atende mais de 12 mil pontos de venda com sua solução.

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